REGISTRO DE EMPRESAS (PROCESO)

Proceso de Registro Mercantil en Venezuela

El Registro Mercantil es el proceso legal para constituir una sociedad mercantil, otorgándole personalidad jurídica. El proceso completo se puede dividir en los siguientes pasos:

1. Búsqueda y Reserva del Nombre de la Compañía

Se debe realizar una Búsqueda de Nombre para verificar que no exista una denominación social idéntica en el mismo registro. Este trámite se realiza en la página del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN). Una vez aprobado, el nombre se reserva por un período de tiempo.

2. Elaboración del Acta Constitutiva y Estatutos

Un abogado redactará el Acta Constitutiva y los Estatutos Sociales, que son los documentos fundamentales de la empresa. Estos deben contener:

• Denominación social, objeto, domicilio y duración de la compañía.
• Monto del capital social y la forma de suscripción (ej. en dinero, bienes, etc.).
• La identificación de los accionistas o socios, con la cantidad de acciones que poseen.
• La forma de administración y facultades del administrador o junta directiva.
• Cualquier otra cláusula que los socios consideren necesaria.

3. Apertura de Cuenta Bancaria

Se debe abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa en formación y depositar el capital social o el monto inicial exigido por el banco.

4. Presentación de Documentos en el Registro Mercantil

El abogado presentará en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio de la empresa:

• La planilla de búsqueda y reserva de nombre.
• El Acta Constitutiva y los Estatutos Sociales.
• El recibo del depósito bancario del capital social.
• Copias de las cédulas de identidad de los socios y del representante legal.
• Cualquier otro requisito que exija el registro.

Una vez revisado, el documento será entregado para su firma.

5. Publicación del Documento

Algunos registros exigen la publicación de un extracto del Acta Constitutiva en un periódico de circulación local para hacerla pública.

Trámites Obligatorios Después de la Constitución de la Empresa

Una vez que la empresa ha sido creada, debe inscribirse en diversos organismos para operar legalmente en el país.

1. Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT)

Proceso:

• Inscripción en el RIF: Se obtiene el Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona jurídica, un trámite crucial para cualquier actividad económica. Se realiza en el portal del SENIAT.
• Declaraciones y Pagos de Impuestos: Es obligatorio declarar y pagar el Impuesto Sobre la Renta (ISLR), el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y otros tributos, según la actividad económica. El incumplimiento genera sanciones.

2. Tesorería de Seguridad Social

Organismos:

• Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS): Es obligatorio inscribir a la empresa y a sus trabajadores para garantizar la cobertura de la seguridad social. Se debe pagar las cotizaciones sociales mensualmente.
• Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV): La empresa debe cotizar un porcentaje sobre el salario de sus trabajadores para este fondo.
• Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES): La empresa debe inscribirse y realizar los aportes correspondientes para la formación de los trabajadores.

3. Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social del Trabajo (MINPPTRASS)

Proceso:

• Inscripción: La empresa debe registrarse en el portal del Ministerio.
• Programa de Formación y Auto-gestión: Las empresas con más de 15 trabajadores deben presentar anualmente un programa de formación.
• Nómina y Sindicato: Se debe registrar la nómina y notificar la existencia de cualquier sindicato en la empresa.

4. Alcaldías (Nivel Municipal)

Proceso:

• Licencia de Actividades Económicas: Se debe obtener esta licencia en la alcaldía del municipio donde opera la empresa. Los requisitos varían, pero generalmente incluyen el Acta Constitutiva, el RIF, la solvencia municipal y el permiso de bomberos.
• Pagos de Impuestos Municipales: La empresa debe pagar impuestos por sus actividades económicas, así como tasas por publicidad y propaganda, vehículos, y otros conceptos.

5. Otros Organismos (Según la Actividad)