En Venezuela, el proceso de autenticación de documentos es fundamental para darles validez legal y plena fe pública. Esto se realiza a través de las notarías y los registros, que, aunque a menudo se confunden, tienen roles y objetivos distintos.

Tipos de Documentos que se Notarían en Venezuela

El notariado en Venezuela es una función pública que consiste en dar fe de la certeza de hechos, actos y declaraciones que ocurren en presencia del notario. El notario público actúa como un funcionario que da autenticidad a un documento privado, convirtiéndolo en público.

Los documentos que se notarían son aquellos que no implican la creación, modificación o extinción de un derecho real sobre un bien inmueble. Los más comunes son:

1. Declaraciones Juradas: El notario da fe de la veracidad de una declaración personal. Ejemplos comunes incluyen la declaración de soltería (conocida como carta de soltería), la declaración de no poseer vivienda (para trámites de vivienda principal), o la declaración de herederos universales (cuando se necesita una prueba judicial de la condición de heredero).

2. Poderes: Un poder es un documento donde una persona (poderdante) le otorga facultades a otra (apoderado) para que actúe en su nombre. Los poderes pueden ser:

o Poder Especial: Para un acto o trámite específico. Por ejemplo, para vender un vehículo o para cobrar una pensión.

o Poder General: Para administrar todos los bienes y asuntos del poderdante.

o Poder Judicial: Para representar en un juicio.

3. Autorizaciones de Viaje para Menores de Edad: Es un documento donde los padres o representantes autorizan la salida del país de un niño, niña o adolescente.

4. Contratos de Venta de Vehículos: Aunque el traspaso final se registra ante el INTT, el documento de venta entre particulares suele notariarse para darle fe pública a la transacción.

5. Contratos de Arrendamiento (o de Vivienda y Locales Comerciales): Se notarían para que el acuerdo tenga plenos efectos legales entre las partes y para que se pueda ejecutar una acción judicial en caso de incumplimiento.

6. Justificativos para Perpetua Memoria: Es una diligencia notarial para dejar constancia de un hecho o situación. Por ejemplo, la justificación de un extravío de documentos.

Diferencia entre Notariado y Registrado

La diferencia fundamental entre notariar y registrar un documento radica en el objetivo y el efecto jurídico de cada acto.

Característica	Notariado	Registrado
Definición	Autenticación. Es el acto de dar fe pública a un documento o a un hecho. El notario certifica que el contenido del documento fue declarado y firmado ante él.	Publicidad. Es el acto de inscribir un documento en un registro público para que sea oponible a terceros y tenga efectos erga omnes (frente a todos).
Objetivo	Darle fecha cierta y autenticidad a un documento privado para que adquiera el carácter de documento público.	Darle publicidad, seguridad y oponibilidad a un acto o derecho.
Documentos Típicos	Poderes, autorizaciones de viaje, contratos de arrendamiento, declaraciones juradas, ventas de vehículos.	Documentos de compraventa de inmuebles, actas constitutivas de empresas, hipotecas, divorcios, testamentos.
Oficina Competente	Notaría Pública.	Registro Público (Principal, Subalterno, Mercantil, Civil).
Efecto Jurídico	El documento tiene valor probatorio pleno entre las partes y es una prueba fehaciente de la fecha de su otorgamiento.	El acto o derecho inscrito tiene plena validez frente a cualquier persona, no solo entre las partes. Un derecho no registrado no tiene validez para terceros.
Ejemplo Práctico	Un contrato de arrendamiento notariado es válido entre arrendador y arrendatario, y permite ir a juicio en caso de incumplimiento.	El documento de propiedad de un inmueble debe estar registrado para que la venta sea legal y el nuevo dueño pueda demostrar su derecho de propiedad ante cualquier persona o entidad.